Dans le cadre de l’évènement « la Cité de l'emploi, des stages et de l'alternance », la Faculté des Sciences et la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université Paris Cité, mettent en œuvre un traitement de données à caractère personnel.
Objet du traitement de données
Finalité :
- Gestion et organisation d’un évènement institutionnel : Cité de l’emploi, des stages et de l’alternance
Base légale :
Pour la gestion et l’organisation d’un évènement, la base légale du traitement est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement (article 6.1.f du RGPD).
Pour la gestion de l’abonnement à newsletter, la base légale est le consentement des personnes concernées (article 6.1.a du RGPD).
Données traitées
Données d’identification :
- Nom et prénom ;
- Coordonnées de contact professionnelles (adresse électronique et numéro de téléphone).
Données professionnelles :
Source des données
Données collectées directement auprès des personnes concernées : pour les personnes ayant participé à la précédente édition de l’évènement.
Données collectées indirectement : communication des coordonnées par le réseau professionnel des personnes concernées.
Prise de décision automatisée : Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Sont concernés par ce traitement :
- Les agents des structures publiques ou salariés d'entreprises privées exposant lors de l’évènement.
Destinataires des données
Catégories de destinataires :
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données ;
- Les agents du pôle partenariat de la Faculté de Sciences l’Université Paris Cité ;
- Les agents du pôle partenariat de la Faculté des Sociétés et Humanités de l’Université Paris Cité.
Transferts des données hors UE : Les données ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne.
Durée de conservation des données
Les données sont supprimées à l'issue d'un délai de trois (3) mois après la tenue de l'évènement.
Les données relatives à la gestion de l’abonnement à la newsletter (adresse électronique professionnelle) sont conservées jusqu’au désabonnement par l’abonné.
Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’Etat (PSSI-E).
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter les services en charge du traitement en écrivant à partenariats.sciences@u-paris.fr et partenariats.sh@u-paris.fr ou la Déléguée à la protection des données (DPD) par voie électronique à dpo@u-paris.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.
